建设招标代理有限公司工作人员行为规范及制度

                       建设招标代理有限公司工作人员行为规范及制度

一、工作总则
工作内容：对在中华人民共和国境内进行的下列项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料等的采购进行招标：
1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；
2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；
3、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
相关法规 ：《中华人民共和国招标投标法》
《中华人民共和国公司法》
行业规范 ：《中华人民共和国建设部令第89号》
《**省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标评标办法》
**省实施《中华人民共和国招标投标法》办法
组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。
工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。
二、公司组织机构
1、公司设立执行董事，执行董事对公司的日常工作进行严格的指导与监督工作；
2、执行董事根据全体股东的意见及公司发展的需要任命总经理1名；
3、总经理负责公司的日常工作，根据公司的具体情况，经董事长认可，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的设置工作。
三、办公室工作
1、负责公司的日常公务处理（包括电话处理、值班公务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；
2、负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；
3、负责公司的对外接待工作；
4、负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案）；
5、负责公司的后勤管理（包括安全保卫、车辆、膳食、医疗保健、事故故障、环境卫生管理）；
6、负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。
四、财务部工作
1、认真执行国家有关财经和财务制度，严格按国家有关规定管理本公司的财务工作；
2、严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；
3、认真审核各种会计凭证，切实做好算帐、记帐、报帐等工作，做好附件完整，数字准确清楚；
4、管好库存现金和银行存款，记好现金及银行帐，做到帐帐相符，日请月结，核对无误；
5、对公司固定资产、材料和实物的保管情况、安全情况进行监督；
6、忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。
五、业务部工作
1、负责招标公告及发布服务；
2、负责投标报名现场服务；
3、负责投标企业的核实、录入等动态维护工作；
4、负责公司业务信息收集及接洽服务；
5、配合技术部作好资料的保管工作。
六、技术部工作
1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；
2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；
3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作；
4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；
5、负责评标定标后的善后工作。
七、招标代理工作流程框图