赢取结算利润要从过程管理抓起

现在工程结算逐渐引起业界管理者的重视，这也给热忠于工程造价的同行们一个大好的就业机会，以往只有大企业，大公司才设立专职的预算管理部门，一些小公司因为业务少，不需要月月做预算，也没有那么多标要投，大都是遇到投标通过朋友介绍找个懂行的师傅帮忙投个标，中标后，也没有专职项目预算员，很多现场变更都是项目经理和技术员留下现场签证单，图纸变更单等资料，工程竣工后，再找个行家能人帮忙做个决算，表面上看，省了不少钱，实际上丢掉的钱是看不见的，因为后期的决算全凭资料来计算的，一旦出现资料描述不清或者内容描述不详细，就容易导致漏算和丢项，而且临时帮忙的也不了解施工现场具体情况，如果在遇到责任心在不强人，那损失远远比雇佣专职预算员要大的多了。

时下的很多私人老板都在雇佣专职的项目预算员，兼职的都不想用了，他们已经知道工程结算对利润的重要性，那么在工程施工中如何将成本管理贯穿与整个的项目管理中呢，这就是一个全程成本管理。下面分阶段简单阐述预算在过程中的管理。

1、招投标阶段：（编制投标报价文件）

首先要熟读施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件，了解项目所在的场地情况，为组价列项提供依据，具体实施方案及施工情况，通过和招标人沟通，对清单内容进行答疑，避免该补充的不补充等理解错误的产生，造成错误判断，通过这些前期的准备最终完善编制出投标报价文件。作为专职的预算人员要起到一个事前控制的作用。

2、合同签订阶段：（分析合同条款及执行情况）

合同签订阶段我们主要分析招标文件对进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的约定等、最终结算的执行办法等，部分项目优惠下浮比例后，利润的分析情况。给项目决策层领导在合同签订阶段一些建议或者参考。

3、施工阶段：

1）召集项目有关人员，分工熟读图纸，找个各个领域的图纸问题，参加图纸会，做好问题记录表，参加图纸会审有针对性提出疑问，咨询各方专家。做好图纸会审纪要内容。为施工中办理变更提供有效资料

2）参加项目各种例会，记录有关施工中发生的口头指令，跟踪现场施工技术员，定期提醒技术员进行变更的资料办理，配合技术员进行核价，报价和询价工作，

3）对施工技术员的现场签证单及变更单中涉及报价的要及时进行报价，然后履行签证盖章手续，签证单完善后要分类保存，编号归档。

4）每月到了报形象进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场，观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况，准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报，同时及时协调进行对量审核，得出拨付进度款费用，确保施工中资金的正常周转。

 

4、竣工结算阶段：

①到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料，收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更（必须是签字盖章的），价格的参考依据及认价等资料。

②编制完整的竣工结算文件，竣工结算是工程的最后计价阶段，其重要性和关键性庸无质疑，预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件，做到不丢项、漏项、必须做到心中有数，自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。

③进行结算对审：结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作，不仅要有一定的专业技术知识，而且还要有较高的预算业务素质。行业中有一句俗话：干的好、不如算的好、算的好不如对的好，也是极其富有道理的，对于预算这项工作，它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作，同一个项目，不同的预算员所结算出的价格是不一样的，这就决定了结算工作的重要性和不唯一性，企业的最终利润就此一锤定音，那么就决定了竣工结算工作的重重之重，怎么能达到这种效果，要求预算员必须了解实际施工工序及工艺，施工方案，要具备良好的专业知识及业务沟通能力，灵活应对，合理把控。

 

   以上是本人在施工单位干了这么多年，从预算的角度分析，在各个阶段预算员对成本控制必须做的一些基本工作内容：那么这些工作内容做好了，对于施工企业的后期竣工结算来讲是有着极大的促进和推动作用。