合约签订——建设单位方

合约签订阶段是招标人确定了中标人后开始实施的工作阶段，这个阶段看上去是形式上的工作，但仍有漫长的路要走，对甲乙方来说，这一阶段就是双方的施工准备阶段。

首先：进一步澄清招投标阶段中，没有完善的工作。招投标期间，大家关心的都是经济标中的项目、单价、总价问题，一些技术标中的问题往往被忽视，趁施工方没有进场，项目部正在筹备阶段，建设方应该督促施工方完成以下工作：

1、材料样品报送：对投标期间施工方报送不合格或没有报送的材料样品再次报送，这项工作的目的一是为了将来施工阶段，甲乙双方以方字和实物样板对比实际进场材料，避免在材料使用问题上出现分歧，也是督促乙方尽快安排好材料供应事项。

2、施工组织设计的进一步细化：招投标期间由于时间问题，施工组织大多是搬用的模板，针对性和深度不够，在这一阶段，施工方项目部对现场的情况也做了进一步了解，许多措施问题也有了解决的方案，对施工组织设计的进一步细化可以便于建设方日后监督，也便于施工方将来按计划施工。

3、招标文件疑义的进一步澄清：现在的招标文件一般附有合同版本，双方在合同签订阶段对合同条款不会有太多争议，但对一些要发生措施费的项目可能会有较多的争议，如：招投标期间，招标方可能会遗漏一些细节项目，（夜间施工问题、施工区域政策问题等等）而这些项目，将来可能会成为施工方提出索赔的证据，那时建设方可能会很被动，在签约之前将这些问题解决，可以防止结算中出现麻烦。合同中的条款是最有效的依据，不要认为中标通知书发了，不好处理。合同数字与标通知书里的金额可以不一致，可以多可以少，合同签订阶段与招投标阶段一样，发现问题可以及时改正。

其次：建设方一般以甲方形式出现，在合同签订阶段，负责对合同条款的拟订、组织、整理工作，需要提醒的是，合同条款中虽然明确了法律文件的解释顺序，但合同整理应该还是把从招投标开始一切与甲乙双方利益有关的文字内容编入合同之中（包括合同签订阶段双方澄清的问题内容）。现在国内虽然有制式合同，但内容远远不够，有时出现纠纷时，双方更多的时间在翻原始文件，把内容编入合同附件内，今后发生的一切问题从合同中就可以找到源头，前期的一点工作，节约了后期的时间，减少了许多争议，对降低管理成本还是很有效的。

第三：对建设方而言，合同签订前可以加入双方在合同签订阶段澄清的问题条款，在这一阶段沟通过程中，建设方可能会发现施工方之后的一些企图想法，但不应该借机单方面再加入一些霸王条款（对合同条款进一步说明的除外），这一分阶段发现合同条款中的问题，可以双方协商解决。所改动的条款应该明确通知施工方。